บริการวางระบบ
(System Management Service)
รับวางระบบบัญชี ด้วยทีมงานมืออาชีพ และควบคุมคุณภาพด้วยผู้ตรวจสอบบัญชี (CPA)
รับวางระบบบัญชี เป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์ ความเข้าใจในธุรกิจของลูกค้า เข้าใจ Flow การทำงานของทุกแผนกในแต่ละบริษัท และต้องเข้าใจมาตรฐานบัญชีและภาษีในภาพรวม เพื่อออกแบบระบบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและไม่มีประโยชน์ลง และสามารถป้องกันความผิดพลาดจากการทำงานและการทุจริตภายในองค์กรได้
ทำความเข้าใจธุรกิจของลูกค้า
การวางระบบบัญชีที่ดี ผู้วางระบบจะต้องไม่ทำการยัดเยียดระบบควบคุมภายในสำเร็จรูปใหักับบริษัทของลูกค้า เพราะแต่ละกิจการมีระบบการทำงาน วัฒนธรรมการทำงานที่แตกต่างกัน การยัดเยียดระบบบัญชีสำเร็จรูปทำให้งานเสร็จไว แต่จะไม่ได้ช่วยทำให้การทำงานของลูกค้ามีประสิทธิภาพ
ออกแบบระบบการควบคุมภายใน
หลังจากที่ทำความเข้าใจธุรกิจและระบบการทำงานเดิมของลูกค้า ทางบริษัทจะสร้าง Flow Chart ระบบการทำงานเดิมของลูกค้า จากนั้นจะให้บริษัทลูกค้าจัดประชุมเรียกแผนกที่เกี่ยวข้องกับแต่ละระบบงาน ทางบริษัทจะชี้ให้เห็นข้อบกพร่องของระบบงานเดิม และเสนอแนวทางในการปรับปรุงระบบการทำงานใหม่ ซึ่งในส่วนนี้จะต้องได้รับความเห็นชอบกับแผนกเดิมที่รับผิดชอบ เพราะการเปลี่ยนแปลงระบบการทำงานจะมีทั้งพนักงานปฏิบัติงานที่จะได้รับงานที่เพิ่ม หรือลดงานลง
อบรมพนักงานและปฏิบัติงานจริง
บริษัทจะเข้าไปอบรมการทำงานให้กับพนักงานปฏิบัติงานของลูกค้า เพื่อให้เข้าใจถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และระบบการทำงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะสามารถปฏิบัติงานตามระบบงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเริ่มการทำงานจริงตามระบบงานใหม่ที่วางเอาไว้
ติดตามผลและปรับปรุงระบบการทำงาน จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน
หลังจากที่ให้พนักงานของบริษัทลูกค้าได้นำระบบบัญชีที่วางเอาไว้ไปปฏิบัติงานจริงระยะเวลาหนึ่ง ทางบริษัทฯก็จะเข้าไปติดตามผลการทำงานจริงของลูกค้า เพื่อดูว่ามีส่วนงานไหนที่จะต้องทำการปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เพราะบางครั้งระบบบัญชีที่วางเอาไว้ก็ยากในการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง