คำถามที่เจ้าของธุรกิจ SME เจอกันบ่อยมากตอนเริ่มโต คือ “ตอนนี้ควรจ้างพนักงานบัญชีมาประจำเลย หรือยังใช้สำนักงานบัญชีข้างนอกดีกว่า” คำตอบไม่มีถูกผิดตายตัว แต่มีตัวเลขและความเสี่ยงที่ช่วยให้ตัดสินใจง่ายขึ้น
ต้นทุนที่มองไม่เห็นของการจ้างพนักงานบัญชีเอง หลายคนคิดแค่เงินเดือนพนักงานบัญชี แต่ลืมคำนวณต้นทุนแฝงอื่นๆ ที่ตามมา
1. เงินเดือนประจำ บวกประกันสังคม โบนัส วันลา แม้ในเดือนที่งานบัญชีน้อย ก็ยังต้องจ่ายเท่าเดิม
2. ค่าโปรแกรมบัญชี ค่าอบรมให้พนักงานตามทันกฎหมายภาษีที่เปลี่ยนแปลงทุกปี
3. ความเสี่ยงเรื่อง “คนเดียวรู้ทุกอย่าง” ถ้าพนักงานลาออกกะทันหัน ธุรกิจอาจสะดุด เพราะไม่มีใครรู้ระบบบัญชีต่อ ต้องเริ่มหาคนใหม่และไล่ทำความเข้าใจงานเดิมใหม่หมด
4. ถ้าพนักงานคนเดียวไม่ทันกฎหมายภาษีที่อัปเดตบ่อย ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นอาจกลายเป็นค่าปรับที่แพงกว่าเงินเดือนที่จ่ายไปทั้งปี
สำนักงานบัญชีให้อะไรที่พนักงานคนเดียวให้ไม่ได้
สำนักงานบัญชีมีทีมงานหลายคนที่เชี่ยวชาญคนละด้าน ทั้งบัญชี ภาษี และผู้สอบบัญชี ทำให้
1. มีคนตรวจสอบไขว้กัน ลดโอกาสผิดพลาด ไม่ต้องพึ่งพาความรู้ของคนคนเดียว
2. อัปเดตกฎหมายภาษีตลอดเวลา เพราะเป็นงานหลักของทีม ไม่ใช่งานเสริม
3. จ่ายเป็นค่าบริการรายเดือนคงที่ คำนวณต้นทุนล่วงหน้าได้ ไม่ต้องกังวลเรื่องโบนัสหรือสวัสดิการเพิ่มเติม
4. ถ้าธุรกิจหยุดชะงักหรือโตขึ้น ปรับขอบเขตงานได้ยืดหยุ่นกว่าการจ้างพนักงานประจำ
“แล้วราคาแพงไหม”
นี่คือคำถามที่เจ้าของธุรกิจกังวลที่สุด แต่ลองเทียบให้เห็นภาพ ค่าบริการสำนักงานบัญชีรายเดือนของ SME ส่วนใหญ่ มักถูกกว่าเงินเดือนพนักงานบัญชีหนึ่งคนรวมสวัสดิการ และยังได้ทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญครบทุกด้าน ไม่ใช่แค่คนเดียว เมื่อเทียบกับความเสี่ยงที่จะเสียไปจากความผิดพลาดทางภาษีหรือค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น ค่าบริการตรงนี้ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย
สรุป
สำหรับ SME ที่ยังไม่ถึงขนาดต้องมีแผนกบัญชีในตัวเอง การใช้บริการสำนักงานบัญชีมักคุ้มค่ากว่าในแง่ต้นทุนรวม ความเสี่ยง และความอุ่นใจ เจ้าของธุรกิจจะได้โฟกัสกับการขายและขยายธุรกิจเต็มที่ โดยไม่ต้องมาคอยลุ้นว่าตัวเลขบัญชีจะถูกต้องหรือเปล่า
Siam Inter Accounting ให้บริการบัญชีรายเดือนสำหรับ SME และร้านค้าออนไลน์ครบวงจร ตั้งแต่บันทึกรายการ ยื่นภาษี ไปจนถึงปิดงบประจำปี ดูราคาและแพ็กเกจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ที่ si-accounting.com/price หรือ ติดต่อทีมงานเพื่อขอคำปรึกษาฟรี
