หลายคนตั้งบริษัท จ้างนักบัญชีทำบัญชีให้ ยื่นภาษีตรงเวลาทุกปี แต่พอถามว่า “ปีนี้ธุรกิจกำไรจริงไหม” หรือ “สภาพคล่องเราตอนนี้เป็นยังไง” กลับตอบไม่ได้ เพราะได้แต่เซ็นงบการเงินตามที่นักบัญชียื่นให้ ไม่เคยอ่านตัวเลขในนั้นจริงๆ ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่รู้สึกแบบนี้ ไม่ต้องกังวลว่าคุณเป็นคนเดียว เพราะ SME จำนวนมากเจอปัญหาเดียวกัน แต่คำถามที่สำคัญกว่าคือ การอ่านงบการเงินไม่เป็นนั้น จะทำให้ธุรกิจเสี่ยงอะไรบ้าง และจะเริ่มอ่านให้เข้าใจได้ยังไงโดยไม่ต้องเป็นนักบัญชี ทำไมเจ้าของธุรกิจต้องอ่านงบการเงินให้เป็นงบการเงินไม่ใช่แค่เอกสารที่ทำขึ้นเพื่อยื่นภาษีหรือส่ง...
เจ้าของธุรกิจหลายคนตกใจตอนปิดงบว่า “ทำไมกำไรทางบัญชีดูน้อย แต่พอคำนวณภาษีกลับต้องจ่ายเยอะกว่าที่คิด” สาเหตุหลักมักมาจากเรื่องเดียวกันเสมอ คือมีรายจ่ายที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ แต่ทางภาษีกลับ “หักไม่ได้” ต้องบวกกลับเข้าไปในกำไรสุทธิก่อนคำนวณภาษี ถ้าไม่เข้าใจเรื่องนี้ตั้งแต่ต้นปี พอถึงเวลายื่นภาษีจริงอาจเจอภาษีที่ต้องจ่ายสูงเกินคาด หรือแย่กว่านั้นคือใช้สิทธิหักค่าใช้จ่ายผิด จนถูกกรมสรรพากรตรวจสอบย้อนหลัง บทความนี้จะสรุปให้ชัดว่าค่าใช้จ่ายแบบไหนหักภาษีได้ แบบไหนหักไม่ได้ และเทคนิคจัดการให้ถูกต้อง หลักการพื้นฐาน: ค่าใช้จ่ายที่หักภาษีได้ต้องเป็นแบบไหนตามประมวลรัษฎากร ค่าใช้จ่ายที่จะนำมาหักในการคำนวณกำไรสุทธิทางภาษีได้ ต้องเข้าเงื่อนไขหลักๆ คือ1....
ถ้าวันหนึ่งมีจดหมายจากกรมสรรพากรส่งมาที่บ้านหรือที่ทำงาน เชื่อว่าเจ้าของธุรกิจแทบทุกคนต้องใจหายวาบเหมือนกัน ความรู้สึกแรกคือ “เราทำอะไรผิดหรือเปล่า” ตามมาด้วยความสับสนว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง ทำไมถึงโดนเรียกตรวจไม่ใช่ทุกครั้งที่การถูกเรียกตรวจแปลว่าเราทำผิด บางครั้งสรรพากรแค่ต้องการขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวเลขที่ยื่นไป สาเหตุที่พบบ่อยมีตั้งแต่1. รายได้ที่ยื่นภาษีไม่ตรงกับยอดเงินที่ธนาคารรายงาน2. ยื่นภาษีล่าช้าหรือไม่ยื่นต่อเนื่องหลายเดือน3. มีการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วตัวเลขดูผิดปกต4. ธุรกิจมีรายได้โตเร็วผิดปกติเมื่อเทียบกับปีก่อน สิ่งที่ต้องทำทันทีเมื่อได้รับหนังสือ– อ่านให้ละเอียดว่าสรรพากรขออะไร เป็นการขอเอกสารทั่วไป หรือเป็นการประเมินภาษีที่ต้องโต้แย้ง– เช็กกำหนดเวลาที่ต้องตอบกลับ อย่าปล่อยให้เลยกำหนด เพราะอาจถูกมองว่าไม่ให้ความร่วมมือ– รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง...
ขายของออนไลน์แล้วใช้บัญชีส่วนตัวรับเงิน เสี่ยงโดนสรรพากรเรียกเก็บภาษีย้อนหลังหรือไม่ บทความนี้สรุปให้เข้าใจง่าย พร้อมวิธีป้องกันก่อนสายเกินแก้หลายคนเริ่มขายของออนไลน์จากเพจเล็กๆ ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวที่มีอยู่แล้วรับโอนเงินลูกค้า เพราะคิดว่า “ก็แค่รับเงินเข้า-ออก ไม่เห็นต้องเปิดบัญชีแยก” แต่พอธุรกิจโตขึ้นเรื่อยๆ เรื่องที่เคยมองข้ามนี้แหละที่อาจกลายเป็นปัญหาก้อนใหญ่ ทำไมธนาคารถึงต้องรายงานข้อมูลให้สรรพากร ตามกฎหมาย e-Payment ถ้าบัญชีของเรามีเงินเข้า ตั้งแต่ 3,000 ครั้งขึ้นไปต่อปี หรือ เข้า 400...
เรื่องที่ 1 แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัวข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุดของมือใหม่คือ ใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินลูกค้าและจ่ายค่าใช้จ่ายธุรกิจปนกัน ฟังดูไม่น่ามีปัญหา แต่พอถึงสิ้นปี ตัวเลขพันกันจนแยกไม่ออก เรื่องที่ 2 ดูแลรายรับ–รายจ่ายอย่างต่อเนื่องหลายคนทิ้งให้บัญชีเป็นงานสิ้นปี แต่นั่นคือวิธีที่ทำให้ปวดหัวที่สุด เพราะต้องมานั่งรื้อข้อมูลทีละเดือนย้อนหลัง 12 เดือน ถ้าบันทึกต่อเนื่องสม่ำเสมอ จะช่วยให้รู้สถานะการเงินแบบ real-time ว่าเดือนนี้กำไรหรือขาดทุนวางแผนกระแสเงินสดได้ล่วงหน้า ไม่ขาดมือ ปิดงบและยื่นภาษีได้รวดเร็วและถูกต้อง...
