ยินดีด้วยกับการเริ่มต้นธุรกิจอย่างเป็นทางการ! แต่การได้หนังสือรับรองบริษัทมายังเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าอย่างถูกต้องและไม่โดนค่าปรับย้อนหลัง นี่คือ Checklist สำคัญที่ต้องรีบทำทันที
1. จัดการงานเอกสารและเปิดบัญชีธนาคาร
รวบรวมเอกสารบริษัท: หนังสือรับรอง, บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และตราประทับบริษัท ต้องพร้อมใช้งานและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
เปิดบัญชีในนามบริษัท: นำเอกสารไปเปิดบัญชีธนาคารเพื่อใช้รับ-จ่ายเงินในธุรกิจ “ห้ามใช้บัญชีส่วนตัวปนกับบัญชีบริษัทเด็ดขาด” เพื่อความโปร่งใสในการทำบัญชี
2. วางระบบบัญชีตั้งแต่วันแรก
อย่ารอจนถึงสิ้นปีถึงจะเริ่มทำบัญชี คุณควร:
- บันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกบาทที่เกิดขึ้น
- เก็บใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินทุกใบให้ครบถ้วน
- หากมีพนักงาน ต้องเริ่มวางระบบเงินเดือนทันที
3. หน้าที่ด้านภาษี (ที่ต้องทำทุกเดือน)
แม้บริษัทยังไม่มีรายได้ ก็ยังมีหน้าที่ต้องยื่นแบบภาษีตามที่กฎหมายกำหนด:
- ภ.ง.ด.1: ภาษีเงินเดือนพนักงาน
- ภ.ง.ด.3 / 53: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เมื่อมีการจ้างบริการ)
- ภ.พ.30 (VAT): ยื่นทุกเดือน (สำหรับบริษัทที่จด VAT แล้ว)
- ประกันสังคม: ลงทะเบียนนายจ้างและนำส่งเงินสมทบทุกเดือน
4. พิจารณาเรื่องการจด VAT
ตรวจสอบรายได้ของธุรกิจ หากรายได้ใกล้แตะ 1.8 ล้านบาทต่อปี กฎหมายบังคับให้ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้ถึงเกณฑ์
5. เตรียมตัวปิดงบการเงิน
บริษัทมีหน้าที่จัดทำงบการเงินและให้ผู้สอบบัญชีรับรองความถูกต้อง เพื่อนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ภายใน 5 เดือนหลังวันปิดรอบบัญชี
ข้อผิดพลาดที่มือใหม่เจอบ่อย (ต้องระวัง!)
ไม่ยื่นภาษีเพราะยังไม่มีรายได้: เป็นความเข้าใจที่ผิด บริษัทยังมีหน้าที่ต้องยื่นแบบ (แม้จะเป็นยอด 0 บาทก็ตาม)
โอนเงินบริษัทเข้าบัญชีตัวเอง: เงินบริษัทไม่ใช่เงินส่วนตัว การดึงเงินออกโดยไม่มีที่มาที่ไปจะทำให้บัญชีผิดพลาดและมีปัญหาภาษี
ทิ้งเอกสาร ไม่เก็บใบเสร็จ: เอกสารทุกอย่างคือหลักฐานสำคัญในการลดหย่อนภาษีและยืนยันค่าใช้จ่ายของบริษัท
