ถ้าวันหนึ่งมีจดหมายจากกรมสรรพากรส่งมาที่บ้านหรือที่ทำงาน เชื่อว่าเจ้าของธุรกิจแทบทุกคนต้องใจหายวาบเหมือนกัน ความรู้สึกแรกคือ “เราทำอะไรผิดหรือเปล่า” ตามมาด้วยความสับสนว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง
ทำไมถึงโดนเรียกตรวจ
ไม่ใช่ทุกครั้งที่การถูกเรียกตรวจแปลว่าเราทำผิด บางครั้งสรรพากรแค่ต้องการขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวเลขที่ยื่นไป สาเหตุที่พบบ่อยมีตั้งแต่
1. รายได้ที่ยื่นภาษีไม่ตรงกับยอดเงินที่ธนาคารรายงาน
2. ยื่นภาษีล่าช้าหรือไม่ยื่นต่อเนื่องหลายเดือน
3. มีการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วตัวเลขดูผิดปกต
4. ธุรกิจมีรายได้โตเร็วผิดปกติเมื่อเทียบกับปีก่อน
สิ่งที่ต้องทำทันทีเมื่อได้รับหนังสือ
– อ่านให้ละเอียดว่าสรรพากรขออะไร เป็นการขอเอกสารทั่วไป หรือเป็นการประเมินภาษีที่ต้องโต้แย้ง
– เช็กกำหนดเวลาที่ต้องตอบกลับ อย่าปล่อยให้เลยกำหนด เพราะอาจถูกมองว่าไม่ให้ความร่วมมือ
– รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ สเตทเมนต์ธนาคาร รายงานภาษีที่เคยยื่น
– ปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีก่อนตอบกลับ อย่าตอบเองทันทีโดยไม่มีคนช่วยตรวจสอบตัวเลข เพราะคำตอบที่ให้ไปมีผลทางกฎหมาย
ป้องกันไว้ดีกว่าแก้
วิธีที่ดีที่สุดในการไม่ต้องเครียดกับจดหมายแบบนี้ คือการมีบัญชีที่อัปเดตสม่ำเสมอทุกเดือน ยื่นภาษีตรงเวลา และมีเอกสารจัดเก็บเป็นระบบ พร้อมให้ตรวจสอบได้ตลอดเวลา ไม่ใช่แค่ตอนใกล้ปิดงบ การมีทีมบัญชีมืออาชีพดูแลให้ตั้งแต่ต้น ช่วยลดโอกาสที่ตัวเลขจะผิดปกติจนถูกเพ่งเล็งตั้งแต่แรก และถ้าวันหนึ่งโดนเรียกตรวจจริงๆ ก็มีคนที่เข้าใจเรื่องเอกสารช่วยรับมือแทนเรา ไม่ต้องเผชิญคนเดียว
Siam inter Accounting ดูแลบัญชีและภาษีให้ธุรกิจครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่บันทึกรายการ ยื่นภาษีรายเดือน ไปจนถึงช่วยเตรียมเอกสารหากถูกเรียกตรวจ ให้เจ้าของธุรกิจโฟกัสที่การขายได้เต็มที่ ไม่ต้องมานั่งกังวลเรื่องเอกสารคนเดียว
